6大秘訣提昇英文寫作力

1.釐清寫作目的

Be clear about your purpose.
在著手開始寫作之前，最重要且基本的原則就是：釐清寫作的目的！如果是撰寫學術論文，那麼寫作主要目的就是：傳遞資訊、呈現觀點與說明結論；如果是撰寫工作報告，那麼寫作的主要目的則為：說明現況、提出建議或解決方案。因此在寫作的過程中，別忘了時時檢視是否切合寫作目的！

2.選擇合宜的寫作風格

Choose the appropriate style. 在進行口語溝通時，我們的口氣會因著對象而有所調整；例如對主管說話時語氣較嚴謹、和朋友說話則較輕鬆隨性。寫作風格的運作也是相同的道理，一篇好的英文寫作所呈現的風格，必須要隨著閱讀對象的不同而進行必要調整。

3.著手前先擬定寫作計劃

Start with a plan.
許多人寫作時都是直接動手進行，而非事先擬定寫作計劃。這樣一來，很容易造成段落之間不連貫、文意不清或是內容沒有條理。無論是寫一篇一萬字的論文報告或是一封商業信函，以圖像化的方式具體地擬定寫作計劃，將可以讓寫作成果更完整有組織性。

4.為讀者而寫，不是為自己而寫

Write for readers, not yourself.
寫作的目的是為了將所要溝通交流的資訊正確地傳達給讀者。由於只有寫作者本身最清楚寫作目的與原因，所以寫作的過程務必以「讀者」的角度不時自我檢視所撰寫的內容。

5.充份引導閱讀者

Guide readers through what you write.
寫作的目標就是為了讓閱讀者可以更快速、更精準地理解所撰寫的內容。因此，在每個段落之間提供充分的資訊、順暢地連接上下文，才能幫助閱讀者更輕鬆地理解。

6.適當地使用被動語態

Use passive verbs appropriately.
「被動語態」在某些寫作型態中有廣泛使用的必要，例如撰寫科學報告或科技論文。不過，當我們在進行一般性質的寫作時，則需特別注意是否過度使用「被動語態」；如果過度使用被動語態將無法有效呈現個人觀點、也較無說服力。

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